Datenschutzerklärung

Diese Übersetzung dient nur der Orientierung. Weicht sie von der englischen Fassung ab, gilt die englische Fassung.

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Soffio ist eine Diktier-App für den Mac. Sie ist so gebaut, dass deine Worte auf deinem Mac bleiben. Diese Seite erklärt, was die App verarbeitet, was deinen Mac verlässt und wann, und was du dagegen tun kannst.

Die Kurzfassung

• Deine Aufnahmen, dein Verlauf, dein Wörterbuch und das Sprachmodell liegen auf deinem Mac. Wir erhalten sie nie.
• Es gibt kein Konto, keine Analyse, keine Werbung und kein Tracking. Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten.
• Einige optionale Funktionen senden Daten an Dienste, die du wählst, etwa Groq mit deinem eigenen Schlüssel. Sie sind aus, bis du sie einschaltest.
• Einige Dinge sprechen immer mit dem Internet: der einmalige Download des Sprachmodells, Lizenzprüfungen und Update-Prüfungen. Sie senden, was unten aufgeführt ist, und sonst nichts.
• Wenn du kaufst, verarbeitet Polar (unser Wiederverkäufer) deine Zahlungsdaten. Wir sehen deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Bestellung, nie deine Karte.

Wer wir sind

Soffio wird von Roberto Cinetto entwickelt und verkauft, einem Einzelunternehmer in [PROVINCE], Kanada („wir“). Adresse: [ADDRESS]. Fragen zum Datenschutz: privacy@getsoffio.app.

Wir sind nur für die kleine Menge personenbezogener Daten verantwortlich (der „Verantwortliche“), die uns erreicht: Kauf- und Lizenzdaten, E-Mails, die du uns schickst, und Absturzberichte, die du senden möchtest. Was du diktierst, erhalten wir nie.

Was Soffio auf deinem Mac speichert

All das bleibt auf deinem Mac, in deinem Benutzerkonto, und wird nie an uns gesendet.

Was macOS dich erlauben lässt

Soffio fragt nach diesen Berechtigungen und nutzt sie nur aus den genannten Gründen:

• Mikrofon: um aufzunehmen, während du diktierst: von einem Druck auf die Diktiertaste bis zum nächsten (Standard) oder solange du sie gedrückt hältst, wenn du „Halten zum Sprechen“ wählst.
• Bedienungshilfen: um den Text in die App einzusetzen, die du gerade benutzt, und um den Text zu lesen, den du markiert hast, wenn du einen Befehl gibst.
• Eingabeüberwachung: um die Diktiertaste in jeder App zu erkennen. Soffio zeichnet nicht auf, was du tippst.
• Automation (Apple Events): um Musik oder Spotify beim Diktieren anzuhalten und fortzusetzen, wenn du das einschaltest.
• Bildschirmaufnahme: nur wenn du einen Befehl bittest, deinen Bildschirm anzusehen, und Soffio fragt dich jedes Mal vorher, es sei denn, du wählst „Immer erlauben“.

Was deinen Mac verlässt, und wann

Download des Sprachmodells (immer, einmal)

Beim ersten Start lädt Soffio sein Sprachmodell von Hugging Face (huggingface.co) herunter. Wenn du die Wörterbuch-Verstärkung einschaltest (standardmäßig aus), lädt Soffio einmal ein zweites, kleineres Modell (etwa 99 MB) von derselben Stelle herunter. Hugging Face sieht deine IP-Adresse und eine Standardkennung der App. Es wird kein Konto und kein Token verwendet. Siehe die Datenschutzerklärung von Hugging Face.

Cloud-Transkription und Befehlsmodus mit Groq (optional, dein eigener Schlüssel)

Groq ist ein KI-Dienst in der Cloud. Soffio nutzt ihn nur, wenn du ein eigenes Groq-Konto anlegst, deinen eigenen Schlüssel einfügst und die Funktion einschaltest. Neue Installationen starten mit ausgeschaltetem Groq, und das Speichern eines Schlüssels schaltet es nicht von selbst ein: Wenn du den Schlüssel im Einrichtungsassistenten hinzufügst, wird Groq eingeschaltet und der Assistent sagt es dir; wenn du ihn in den Einstellungen hinzufügst, fragt Soffio „Groq jetzt verwenden?“ und sendet nichts, solange du nicht Ja sagst. Der Groq-Schalter des Befehlsmodus folgt derselben Regel. Wenn Groq eingeschaltet ist, sendet Soffio je nach den Funktionen, die du nutzt, direkt von deinem Mac an Groq:

• Cloud-Transkription: das Audio jedes Diktats, einen Sprachhinweis und die Wörter aus deinem Wörterbuch (und bei langen Diktaten den Text früherer Teile). Im Modus „Im Hintergrund“ geschieht das, nachdem der Text eingesetzt wurde. Wenn du „Aus“ wählst, wird nichts gesendet.
• KI-Formatierung (standardmäßig aus): den diktierten Text, einige Wörterbuchwörter und den gewählten Stil.
• Befehlsmodus: deine gesprochene Anweisung als Text, den markierten Text, den Namen der App im Vordergrund, Datum, Uhrzeit und Zeitzone, frühere Beiträge derselben Unterhaltung und die Ergebnisse der Werkzeuge, die du nutzt (zum Beispiel der Text einer Seite oder Datei, die er lesen durfte).
• Bild analysieren, nur wenn du dafür Groq gewählt hast: ein Bild des vordersten Fensters, das markierte Bild oder die von dir genannte Bilddatei, nachdem du zugestimmt hast.
• Schlüsselprüfung: deinen Schlüssel, um zu bestätigen, dass er funktioniert.

Groq sieht außerdem deine IP-Adresse und den Zeitpunkt jeder Anfrage. Groq verarbeitet Daten in den Vereinigten Staaten. Groq gibt an, dass es Inferenzdaten standardmäßig nicht speichert, dass es Protokolle bis zu 30 Tage für Zuverlässigkeits- und Missbrauchsprüfungen aufbewahren kann und dass du in deiner Groq-Konsole die Null-Datenspeicherung einschalten kannst (Groq: Your Data). Laut dem Dienstleistungsvertrag von Groq trainiert Groq nicht mit deinen Eingaben oder Ausgaben, es sei denn, du erlaubst es (Services Agreement).

Diese Daten gehen von deinem Mac an Groq, im Rahmen deiner eigenen Vereinbarung mit Groq. Sie laufen nie über uns und wir sehen sie nie. Es gelten die Bedingungen von Groq und seine Datenschutzerklärung. Groq verlangt, dass seine Nutzer mindestens 18 Jahre alt sind.

Web-Werkzeuge im Befehlsmodus (optional, bei neuen Installationen aus)

• Websuche und Tiefenrecherche: Deine Suchanfrage geht an Groq, das die Suche auf seiner Seite mit dem von ihm genutzten Suchdienst ausführt. Soffio kontaktiert selbst keine Suchmaschine.
• Seite lesen: Soffio lädt die Seite, die du genannt, markiert oder geöffnet hast, einmal und ohne Cookies herunter. Die Website sieht deine IP-Adresse. Der Seitentext geht dann an das Befehlsmodell (Groq oder Ollama).
• YouTube-Video zusammenfassen: Deine eigene Kopie des kostenlosen Werkzeugs yt-dlp lädt die Videodetails und eine Untertitelspur herunter, nie das Video. YouTube sieht deine IP-Adresse. Die Untertitel gehen dann an das Befehlsmodell.

Ollama (optional, lokal)

Wenn du Ollama für Befehle nutzt, gehen dieselben Befehlsdaten an Ollama auf deinem eigenen Mac (127.0.0.1) und verlassen ihn nicht. Wenn du eines der Cloud-Modelle von Ollama wählst, gelten die eigenen Bedingungen von Ollama.

Lizenzaktivierung und -prüfungen (immer, sobald du eine Lizenz eingibst)

Wenn du einen Lizenzschlüssel eingibst und später, um ihn zu bestätigen, kontaktiert Soffio den Lizenzdienst von Polar (api.polar.sh). Er sendet:

• deinen Lizenzschlüssel,
• die Aktivierungs-ID für diesen Mac,
• eine zufällige ID, die auf diesem Mac erzeugt und im Schlüsselbund gespeichert wird (sie ist weder deine Seriennummer noch eine Hardware-ID),
• die App-Version und eine Gerätebezeichnung: „Mac“ und die Modellkennung deines Macs, zum Beispiel „Mac (Mac14,2)“, für alle Macs dieses Modells gleich. Nie der Name deines Macs.

Polar sieht außerdem deine IP-Adresse. Nach der Aktivierung prüft Soffio im Hintergrund etwa alle 7 Tage erneut, nie öfter als einmal am Tag und nie, während du diktierst. Ein Netzwerkfehler nimmt dir nie die Lizenz: Ohne Netzwerk funktioniert Soffio weiter, und nach 30 Tagen ohne erfolgreiche Prüfung zeigt es nur einen Hinweis, dass du dich einmal verbinden sollst. Wenn der macOS-Schlüsselbund nicht gelesen werden kann (zum Beispiel, solange er gesperrt ist), funktioniert Soffio weiter und liest ihn später erneut.

Während der kostenlosen Testphase wird nichts gesendet. Die Testphase wird auf deinem Mac gezählt.

Update-Prüfungen

Soffio nutzt Sparkle, um nach Updates zu suchen. Beim zweiten Start fragt es, ob automatisch geprüft werden soll; du kannst das in den Einstellungen ändern. Eine Prüfung lädt eine kleine Datei (den „Appcast“) von getsoffio.app herunter; ein Update lädt die neue Version von GitHub Releases herunter. Diese Hosts sehen deine IP-Adresse sowie die App-Version und die macOS-Version in der Anfrage. Das System-Profiling ist aus, daher werden keine weiteren Informationen über deinen Mac gesendet.

Absturzberichte und Diagnose (nur wenn du es willst)

Wenn Soffio abstürzt, schreibt macOS einen Absturzbericht auf deinen Mac. Beim nächsten Start kann Soffio anbieten, ihn zu senden. Es wird nichts gesendet, solange du nicht auf „Bericht senden“ klickst. Du kannst den Bericht vorher lesen; der Pfad deines Benutzerordners wird durch ~ ersetzt. „Bericht senden“ öffnet eine E-Mail an support@getsoffio.app mit der angehängten Datei, die du aus deiner eigenen Mail-App abschickst. „Diagnose kopieren“ kopiert eine ähnliche Zusammenfassung, die du einfügen kannst, wo du möchtest.

Ein Absturzbericht enthält technische Daten: App- und macOS-Version, Mac-Modell und was die App tat, als sie anhielt. Er sollte deine Diktate nicht enthalten, aber lies ihn bitte, bevor du ihn sendest.

Agenten, die du verbindest (optional, standardmäßig aus)

Soffio hat ein Kommandozeilenwerkzeug soffio und einen MCP-Server, damit Apps wie KI-Coding-Agenten dein Wörterbuch, deine Snippets und deine Statistiken lesen können und (nur wenn du es erlaubst) deinen Verlauf. Sie sprechen mit Soffio über eine private Verbindung, die nur dein Mac-Benutzer öffnen kann. Sobald ein Agent diese Daten gelesen hat, hängt das Weitere vom Agenten und seinem Anbieter ab, nicht von uns.

Was wir nie erhalten

Wir erhalten nie dein Audio, deinen diktierten Text, deinen Verlauf, deine Tastenanschläge, deinen Bildschirm oder deinen Groq-Schlüssel.

Wenn du kaufst

Soffio wird über Polar (Polar Software, Inc.) verkauft, das als Merchant of Record und Wiederverkäufer auftritt. Polar erhebt deine Zahlungsdaten, Rechnungsadresse und Steuerangaben, belastet dich und schickt Belege. Polar ist für diese Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung und seinen Käuferbedingungen verantwortlich. Kartendaten verarbeitet der Zahlungsdienstleister von Polar; wir sehen sie nie.

Polar teilt mit uns, was wir brauchen, um dir deine Lizenz zu geben und dich zu unterstützen: deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Land, was du gekauft hast, den Preis, deinen Lizenzschlüssel und seine Aktivierungen sowie eventuelle Rückerstattungen. Wir nutzen das, um die Lizenz bereitzustellen, dir zu antworten, Rückerstattungen abzuwickeln, Betrug zu verhindern und Steuer- und Geschäftsunterlagen zu führen.

Wir senden keine Werbe-E-Mails, es sei denn, du meldest dich dafür an. [Falls später ein Newsletter hinzukommt, hier beschreiben.]

Wenn du uns schreibst

Wenn du an support@getsoffio.app, security@getsoffio.app oder privacy@getsoffio.app schreibst, erhalten wir deine E-Mail-Adresse und das, was du schreibst, einschließlich Anhängen wie Absturzberichten. Wir nutzen es nur, um zu antworten und das Problem zu beheben. Unsere E-Mail wird von [EMAIL PROVIDER] gehostet.

Diese Website

getsoffio.app hat keine Cookies, keine Analyse und keine Skripte von Dritten. Sie wird von Cloudflare Pages gehostet, das für Sicherheit und Betrieb nach seiner eigenen Richtlinie übliche technische Protokolle führt (IP-Adresse, Seite, Zeit, Browser). Die Schaltfläche „Kaufen“ führt dich zur Kasse von Polar, wo die Datenschutzerklärung von Polar gilt.

Warum wir deine Daten verwenden (Rechtsgrundlagen)

Für Personen in der EU, im Vereinigten Königreich und ähnlichen Ländern:

• Kauf-, Lizenz- und Supportdaten: um unseren Vertrag mit dir zu erfüllen.
• Steuer- und Geschäftsunterlagen: um unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.
• Betrugsprävention und Lizenzprüfungen: unser berechtigtes Interesse, Missbrauch zu verhindern, beschränkt auf das oben genannte Minimum.
• Absturzberichte und E-Mails, die du uns schickst: deine Entscheidung, sie zu senden, und unser berechtigtes Interesse, die App zu verbessern.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über dich, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung haben.

Wie lange wir sie aufbewahren

• Kauf- und Lizenzdaten: solange deine Lizenz aktiv ist, danach so lange, wie das Steuerrecht es verlangt (in Kanada im Allgemeinen 6 Jahre).
• Support-E-Mails und Absturzberichte: bis zu 2 Jahre nach Abschluss des Falls, dann gelöscht, es sei denn, du bittest uns, sie früher zu löschen.
• Daten auf deinem Mac: solange du sie behältst. Siehe „Alles löschen“ unten.

Alles löschen

• In der App: Verlauf > Alle löschen entfernt deinen Verlauf; die Einstellungen steuern, wie lange Aufnahmen aufbewahrt werden; Einstellungen > Cloud & KI entfernt deinen Groq-Schlüssel; Einstellungen > Lizenz > Diesen Mac deaktivieren gibt den Lizenzplatz frei.
• Um alles von deinem Mac zu entfernen, beende Soffio und lösche ~/Library/Application Support/Soffio/, ~/Library/Preferences/com.robertocinetto.soffio.plist, die App und die com.robertocinetto.soffio-Einträge in der Schlüsselbundverwaltung. Die Hilfeseite hat eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Deinstallieren.
• Damit wir deine E-Mails oder Absturzberichte löschen, schreibe an privacy@getsoffio.app. Kaufunterlagen, die wir aus steuerlichen Gründen aufbewahren müssen, bleiben nur dafür erhalten.
• Um Daten zu löschen, die Groq, Polar oder Hugging Face halten, wende dich an sie, da du direkt mit ihnen zu tun hast.

Wo Daten verarbeitet werden

Wir sitzen in Kanada. Polar und Groq verarbeiten Daten in den Vereinigten Staaten, und ihre Dienstleister können andere Länder nutzen. Wenn Daten Grenzen überschreiten, können Behörden dort nach lokalem Recht darauf zugreifen. Für Übermittlungen aus der EU oder dem Vereinigten Königreich nennen Polar und Groq in ihren Richtlinien ihre eigenen Garantien für die Übermittlung.

Deine Rechte

Je nachdem, wo du lebst, kannst du verlangen, die personenbezogenen Daten zu sehen, die wir über dich haben, sie zu berichtigen, zu löschen, eine Kopie zu erhalten, ihrer Verwendung zu widersprechen oder sie einzuschränken oder deine Einwilligung zu widerrufen. Schreibe an privacy@getsoffio.app. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Möglicherweise müssen wir bestätigen, dass du es bist, zum Beispiel indem wir dich bitten, von der E-Mail-Adresse zu schreiben, mit der du gekauft hast. Wir behandeln dich nicht anders, wenn du diese Rechte ausübst.

• Kanada (PIPEDA und Provinzgesetze, einschließlich Quebecs Gesetz 25): Du kannst dich beim Office of the Privacy Commissioner of Canada oder bei deinem Provinzbeauftragten beschweren. Die für den Datenschutz verantwortliche Person ist Roberto Cinetto, privacy@getsoffio.app.
• EU und Vereinigtes Königreich (DSGVO): Du kannst dich bei deiner örtlichen Datenschutzbehörde beschweren. [Vertreter in der EU und im Vereinigten Königreich: siehe offene Punkte.]
• Kalifornien und andere US-Bundesstaaten: Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für gezielte Werbung oder Profiling. Die Kategorien, die wir erhalten, sind oben aufgeführt (Kennungen wie Name, E-Mail-Adresse und Lizenzschlüssel; kommerzielle Informationen wie Bestellungen; und der Inhalt der Nachrichten, die du uns schickst).

Kinder

Soffio ist nicht für Kinder gemacht und richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, in der EU und im Vereinigten Königreich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von ihnen. Wenn du glaubst, dass ein Kind uns personenbezogene Daten geschickt hat, schreibe an privacy@getsoffio.app und wir löschen sie. Groq verlangt, dass seine Nutzer mindestens 18 Jahre alt sind.

Sicherheit

Dein Groq-Schlüssel und deine Lizenz werden im macOS-Schlüsselbund gespeichert. Die App ist von Apple signiert und notarisiert, und Updates werden vor der Installation signiert und geprüft. Das Kommandozeilenwerkzeug und der MCP-Server sind standardmäßig aus. Deine Daten auf dem Mac werden durch die Anmeldung an deinem Mac und, falls eingeschaltet, durch FileVault geschützt. Auf unserer Sicherheitsseite steht, wie du ein Problem meldest.

Änderungen dieser Erklärung

Wenn wir diese Erklärung ändern, aktualisieren wir das Datum oben und weisen bei wichtigen Änderungen in den Versionshinweisen oder auf der Website darauf hin, bevor sie gelten.

Kontakt

Roberto Cinetto, [ADDRESS], [PROVINCE], Kanada. privacy@getsoffio.app.